unduh PERATURAN KODE ADMINISTRASI DALAM SURAT MENYURAT Terbaru- sahabat sampai saat ini masih banyak penulisan nomor surat dinas di lingkungan dinas pendidikan yang masih belum sesuai dengan peraturan terbaru tentang penulisan nomor surat dinas yang dikeluarkan oleh ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) melaui Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas.
Pedoman Tata Naskah Dinas yang dikeluarkan oleh ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) melalui Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 merupakan acuan umum bagi lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, dan/atau BUMN/BUMD dalam penyusunan tata naskah dinas (lihat pasal 2). (PERKA ANRI Nomor 2 Tahun 2014 dapat Anda download di link tersedia di bawah tulisan ini)
Contoh umum yang masih salah adalah ketidaktahuan kode klasifikasi surat dan cara penulisannya. Untuk Kode Klasifikasi Surat di lingkungan dinas pendidikan dapat kita temukakan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah
Berikut ini aturan terbaru penulisan nomor surat. Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas penulisan nomor surat terbagi dalam 3 katagori, yakni:
- Nomor Naskah Dinas Arahan
- Peraturan, Pedoman, Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk Teknis, Instruksi, Prosedur Tetap (Standar Operasional Prosedur), dan Surat Edaran Susunan nomor naskah dinas yang bersifat pengaturan dan penetapan terdiri dari tulisan Nomor, nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim), tulisan Tahun dengan huruf kapital, dan tahun terbit.
Contoh :
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS
- Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk Teknis Pedoman dan petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis merupakan peraturan, yang penomorannya sama dengan nomor peraturan. Susunan penomoran pedoman dan petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis adalah a) Nomor urut pedoman dan petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis; dan b) Tahun terbit.
Contoh Format Penomoran Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk Teknis:
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN/ PETUNJUK TEKNIS ..................................
- Nomor Surat Dinas
Susunan nomor surat dinas meliputi: a) kategori klasifikasi keamanan surat dinas; b) nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim); c) kode klasifikasi arsip; d) bulan; dan e) tahun terbit.
Contoh yang masih salah:
Nomor : 800/122.SMP1/VII/2014
Seharusnya: Nomor : 122/800-SMP.1/VII/2014
Artinya :
122 [merupakan nomor urut surat]800-smp.1 [merupakan kode klasifikasi masalah Kepegawaian di SMP 1 yang disebutkan pada kop surat]VII [menunjukkan bulan ke-7 atau bulan Juli]2014 [menunjukkan tahun atau tahun 2014]
- Nomor Nota Dinas
Nota dinas bersifat internal, dengan susunan penomoran sebagai berikut: a) nomor naskah dinas (nomor urut dalam satu tahun takwim); b) kode klasifikasi; c) bulan (ditulis dalam dua digit); dan d) tahun terbit.
Contoh :
Nota Dinas yang ditandatangani Deputi Bidang Konservasi Arsip
Nomor 190/ KN.01/XI/2013
Artinya :
190 : Nomor urut Nota Dinas dalam satu tahun takwim/kalender
KN.01 : Kode Klasifikasi
XI : Bulan Ke-11 (November)
2013 : Tahun 2013
Adapun kode klasifikasi yang berlaku sesuai terdapat pada pasal 8 Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah, adalah sebagai berikut:
| 000 | umum |
| 100 | pemerintahan |
| 200 | politik |
| 300 | keamanan dan ketertiban |
| 400 | kesejahteraan |
| 500 | perekonomian |
| 600 | pekerjaan umum dan ketenagakerjaan |
| 700 | pengawasan |
| 800 | kepegawaian |
| 900 | keuangan |
Pengklasifikasian secara lebih spesipik diatur dalam lampiran Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 (dapat Anda download di link tersedia di bawah tulisan ini)
Kode klasifikasi surat khusus untuk lingkungan pendidikan yang sering digunakan adalah:
| 800 | kepegawaian |
| 900 | keuangan |
| 420 | PENDIDIKAN |
| 421 | Sekolah |
| 421.1 | Pra Sekolah |
| 421.2 | Sekolah Dasar |
| 421.3 | Sekolah Menengah |
| 421.4 | Sekolah Tinggi |
| 421.5 | Sekolah Kejuruan |
| 421.6 | Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum |
| 421.7 | Kegiatan Pelajar |
| 421.71 | Reuni Darmawisata |
| 421.72 | Pelajar Teladan |
| 421.73 | Resimen Mahasiswa |
| 421.8 | Sekolah Pendidikan Luar Biasa |
| 421.9 | Pendidikan Luar Sekolah / Pemberantasan Buta Huruf |
| 422 | Administrasi Sekolah |
| 422.1 | Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran, Mapras, Perpeloncoan |
| 422.2 | Tahun Pelajaran |
| 422.3 | Hari Libur |
| 422.4 | Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP |
| 422.5 | Beasiswa |
| 423 | Metode Belajar |
| 423.1 | Kuliah |
| 423.2 | Ceramah, Simposium |
| 423.3 | Diskusi |
| 423.4 | Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur |
| 423.5 | Kurikulum |
| 423.6 | Karya Tulis |
| 423.7 | Ujian |
| 424 | Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor |
| 425 | Sarana Pendidikan |
| 425.1 | Gedung |
| 425.11 | Gedung Sekolah |
| 425.12 | Kampus |
| 425.13 | Pusat Kegiatan Mahasiswa |
| 425.2 | Buku |
| 425.3 | Perlengkapan Sekolah |
![Administrasi SD/MI Kls 6 Lengkap K-13 Rev.2018 Semester 2 [Prota,Promes,KKM,Silabus,RPP]](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh3T1qKT8rptRKLOeiXvRFB0uhKIf4yP3R6Dwf5JGf58aB19bkjwUPf5wmv-2rKFysxvrdzcKRtl3lS1xVS5OUAEEbu1Nxpc1FnYkCDb0_P42nh6hM9kjanpiv8b3zUHG1-LKLr0HWqkMC5/s72-c/1+Prota.jpg)
No comments:
Post a Comment